Las políticas de compras son una serie de pasos perfectamente estructurados y estudiados que tienen que tener las empresas a la hora de afrontar las compras y todo lo relacionado con ellas, desde saber las condiciones de pago, conocer las últimas ofertas o las relaciones con los proveedores.
Una óptima política de compras es vital para la empresa, ya que agilizará procesos y gestiones, reducirá costes, aumentará la calidad de los productos o servicios adquiridos y dará una imagen de seriedad y eficacia ante proveedores y clientes.
¿Cuáles son las pautas a seguir para una óptima política de compras?
· Conocer perfectamente las necesidades y gastos de la empresa
· Establecer un plan de compras en el que se establezcan los plazos de adquisición y de pagos
· Coordinación entre todas las áreas o departamentos implicados
· Seleccionar a los proveedores más adecuados
· Hacer un constante seguimiento de las compras
· Anticiparse antes de que las necesidades tengan que ser cubiertas de forma precipitada
· Almacenar de forma eficaz el stock para ahorrar tiempo y dinero
Otra cuestión muy importante a la hora de establecer una buena política de compras es estar atento a las nuevas tecnologías para agilizar los procesos y tener un mayor control, así como para estar en constante comunicación con otros departamentos, proveedores y clientes.
